为搞好此次培训，市应急局特别邀请了市委保密机要局技术保障科田永梅等进行授课。培训采取集中培训、电脑实操两个阶段进行，通过常用密码、常用软件、数据导入、数据导出、换人流程、保密要求等六个方面对涉密电脑基础操作进行具体讲解，围绕整体介绍、收文流程、发文流程、其他功能等四个方面对协同办公系统进行了演示与培训。集中授课之后，田永梅等深入机关各科室手把手指导操作，一对一答疑解惑。